Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre si, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
2.- ¿Parea qué sirve una base de datos?
Las bases de datos son usadas en infinidad de circunstancias:
- En los hospitales para catalogar medicamentos y a los pacientes.
- En la administración para catalogar los distintos temas a tratar.
- En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a resolver.
- En la escuela para matricular a los alumnos.
- En el comercio para catalogar la información.
- TABLAS: Encargadas de almacenar los datos.El almacenamiento se realiza de forma organizada gracias a la estructura de la tabla.Las tablas son los elementos principales.
- CONSULTAS:permiten dar respuesta a preguntas que se pueden plantear respecto a los datos almacenados en las tablas, además permiten realizar cálculos.De esta forma se pueden filtrar los datos que se necesiten para trabajar en cada momento.
- FORMULARIOS: Se encargan de presentar los datos procedentes de tablas o consultas con un formato personalizado.
- INFORMES: Crean resúmenes y presentan los datos de tablas y consultas con un formato personalizado normalmente de cara a imprimirlos.
- PÁGINAS: Creación y diseño de páginas web con acceso a datos desde Internet.
- MACROS: Permiten realizar una serie de operaciones repetitivas en una sola acción.
- MÓDULOS: Conjunto de instrucciones y procedimientos de programación,escritos en Visual Basic para Aplicaciones que permiten personalizar la base de datos,
- TEXTO: Este tipo de datos puede contener letras con un máximo de 255 caracteres en cada campo.
- MEMO: Se utilizan para almacenar gran cantidad de información hasta 64.000 caracteres por cada campo.
- NUMÉRICO: En este tipo de datos se almacenan cifras numéricas con las que más tarde se podrán realizar operaciones matemáticas.
- FECHA Y HORA: Se utilizan para almacenar fechas y horas.
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